İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü, 01.05.2003 tarih ve 4856 sayılı kanunun 30 uncu ve Geçici 1 inci Maddeleri ile bunlara dayalı olarak çıkartılan 22.07.2003 tarih ve 2003/5970 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile Artvin İlinde “Artvin İl Çevre ve Orman Müdürlüğü bünyesinde kurulmuştur.
İDARİ ve MALİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREVLERİ
1) İl koordinasyon kurulu dönem raporlarının hazırlanması ve valiliğe sunulması için gerekli olan çalışmalarını yürütmek
2) İl Müdürlüğünün insan kaynakları planlaması ve personel politikasını uygulamak, bu çerçevede; personel sisteminin optimizasyonu için öneriler getirmek, personelin atama, özlük, sağlık, emeklilik, kadro, sicil, disiplin ve benzeri işlemlerini yürütmek
3) Hizmet içi eğitim programları hazırlamak, onaya sunmak, düzenlemek ve uygulamak
4)Temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım, onarım ve taşıma hizmetlerini yürütmek
5) İl Müdürünün direktif ve emirlerini ilgililere duyurmak ve işlemlerini takip etmek, il müdürlüğünün iç ve dış protokol hizmetlerini yürütmek
6) İl Müdürlüğünü ilgilendiren toplantı, brifing, panel, sempozyum ve benzeri faaliyetleri ilgili şubelerle birlikte organize etmek
7) İl müdürlüğü bünyesinde gerektiğinde koordinasyon çalışmalarını sağlamak
8) İl müdürlüğünün hizmetlerinin yürütülmesi için kullanılacak hizmet vasıtaları iş makinalarının ve ekipmanlarının planlamasını yapmak, 237 sayılı Taşıt Kanununa göre araçların sevk ve idaresi hususlarını düzenlemek
9) İl Müdürlüğünün sivil savunma konularındaki iş ve işlemlerini yürütmek
10) İdare binaları ve memur konutları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek
11) İl Müdürlüğünün yayın, dokümantasyon, arşiv, kütüphane hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak
12) Bilgi işleme yönelik yazılım ve donanım ile otomasyon sisteminin kurulması ve işletilmesi ile ilgili iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak
13) İl Müdürlüğünün yıllık cari giderler bütçesini hazırlamak, ödenek iş ve işlemlerini yürütmek
14) İl müdürlüğünün ambar ayniyat işlemlerini yapmak, kayıtlarını tutmak, kayıtlardan düşürmek sarf malzemelerinin dağıtımı ve depolanmasını sağlamak, demirbaş malzemelerinin takibini yürütmek
15) Plan ve programlarda yer alan her türlü bina, tesis, tesisat, araç, gereç, makine ve ekipmanların planlanması, yapımı, temini, işletilmesi, kullanılması, bakımı, onarımı ve terkin teklifi ile ilgili iş ve işlemleri yapmak veya yaptırmak
16) İl müdürlüğünün mali işlerle ilgili hizmetlerini yürütmek, internet, telefon, doğalgaz, elektrik, su ve benzeri giderleri ile alınan malzemelerin ödemelerini tahakkuk ettirmek
17) Genel evrak faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek, evrak kayıt ve akışı, posta ile dağıtım hizmetlerini yürütmek
18) Sayıştay ilamlarının kayıtlarını tutmak, tazmin veya zimmete ait işlemleri yürütmek, il müdürlüklerinin 832 sayılı Sayıştay Kanununun 43 üncü maddesine göre kendi ayniyat saymanlık idare hesabı cetvellerini Sayıştay başkanlığına ve bilgi için Bakanlık Merkez Ayniyat Saymanlığına göndermek
19) Görev alanına giren konularda yürütülen faaliyetler ile ilgili tahakkuk işlerinin düzenli ve mevzuata uygun yürütülmesini sağlamak, genel bütçe ayniyat işlerini yürütmek
20) Mutemetlerin hesap ve işlemlerinin düzgün yürütülmesini sağlamak, bütçe ödenek kayıtlarını tutmak
21) İşçi ve işveren ilişkilerini yürütmek
22) Sorumluluğu altında bulunan personelin mevzuat çerçevesinde sevk ve idaresini sağlamak
23) Cari harcamalarının takibini yapmak
24) 4915 sayılı Kanunun 8 inci maddesinde belirtilen tüfek, fişek ve benzeri av malzemelerinin satışından alınacak yüzde iki döner sermaye işletmesi katılım paylarının takip ve tahsili ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek
25) İl müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak.
